Canvaでメールアドレスが変更できない?原因と対処法を解説

自宅でノートパソコンを操作しながら、Canvaのメールアドレス変更エラーで困っている日本人女性。 Canva

Canvaを使っていて、アカウントのメールアドレスを変更しようとしたら、なぜかうまくいかない…そんな経験はありませんか?大事なプレゼン資料の仕上げや、SNS投稿用の画像作成の最中にアカウントのトラブルが発生すると、作業が中断してしまい非常に困りますよね。Canvaでメールアドレスが変更できない問題は、実は多くの人が直面する可能性のある一般的なトラブルです。この記事では、Canvaでメールアドレスが変更できないの関連キーワードを元に、その多様な原因を一つひとつ丁寧に解き明かし、状況に応じた具体的な解決策を分かりやすく解説していきます。手順通りに進めても変更できない方や、理由がわからず途方に暮れている方は、この記事を読み進めることで必ず解決の糸口が見つかるはずです。安心してデザイン作業に戻れるよう、一緒に問題を解決していきましょう。

  • Canvaでメールアドレスが変更できない原因がわかる
  • 状況に応じた具体的な対処法がわかる
  • アカウント関連のトラブルを未然に防ぐヒントが得られる
  • Canvaをよりスムーズに活用できるようになる

Canvaでメールアドレスが変更できない原因

  • 既に別のアカウントで登録されている
  • 組織がアカウントを管理している場合
  • そもそもCanvaからのメールが届かない
  • Canvaのメールアドレス確認が終わっていない
  • 以前のメールアドレスにアクセスできない

既に別のアカウントで登録されている

オフィスで、別のCanvaアカウントにメールアドレスが既に登録されていることに気づき、困惑している日本人男性。
できた!Canva術・イメージ

Canvaでメールアドレスの変更ができない最も一般的で、しかし意外と気づきにくい原因が、変更先として指定したメールアドレスが、既に別のCanvaアカウントに登録されてしまっているというケースです。

Canvaのシステムは、セキュリティとアカウントの整合性を保つため、1つのメールアドレスに対して1つのアカウントしか紐付けられない厳格なルールを採用しています。そのため、自分では意識していなくても、過去に何らかの理由で新しいメールアドレスを使い、Canvaにサインアップしてしまった可能性があります。

よくある無意識の登録シナリオ

  • プライベートと仕事用: 以前はプライベートのGmailで登録し、その後、仕事用のメールアドレスで新たに登録してしまった。
  • 一時的な利用: 特定のイベントやプロジェクトのために、一時的に作成したメールアドレスで登録したことを忘れている。
  • SNS連携での登録: GoogleやFacebookのアカウントで「ソーシャルログイン」機能を使った際に、そのSNSに登録されているメールアドレスで自動的にCanvaアカウントが作成されていた。

この状態に陥っているかを確認する最も簡単な方法は、変更したいと思っている新しいメールアドレスと、推測されるパスワード(あるいは「パスワードをお忘れですか?」機能)を使って、一度Canvaへのログインを試みることです。もしログインに成功してしまったら、そのメールアドレスでアカウントが間違いなく存在していることになります。

この場合、その既存アカウントからメールアドレスを解放しない限り、現在使っているメインアカウントに新しいメールアドレスを設定することはできません。対処法としては、不要なアカウントを完全に削除するか、あるいはそのアカウントのメールアドレスをさらに別のダミーアドレス(一時的に使用するアドレス)に変更し、目的のメールアドレスを「空き」の状態にする、という少し手間のかかる手順が必要になります。


組織がアカウントを管理している場合

会社のオフィスで、Canva for Teamsのメールアドレスが変更できない問題について話し合っている日本人ビジネスパーソン。
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もしあなたが会社のデザインチームや部署の一員としてCanvaを利用している場合、個人の判断でメールアドレスを自由に変更することはできません。これは、「Canva for Teams」といった法人・組織向けプランでは、組織の管理者がメンバーのアカウント情報を一括で管理しているためです。

個人でアカウント設定ページにアクセスし、メールアドレスの変更を試みると、「組織がお客様のアカウントを管理しているため、メールアドレスは変更できません」といった内容のメッセージが表示され、操作がブロックされるはずです。これは不具合ではなく、セキュリティポリシーやメンバー管理の効率化を目的としたCanvaの正常な仕様です。

組織としては、誰がどのアカウントを利用しているかを正確に把握し、退職者のアカウントを適切に管理したり、ブランドアセットへのアクセス権をコントロールしたりする必要があります。そのため、メンバーが自由に登録情報を変更できてしまうと、管理が行き届かなくなり、情報漏洩などのセキュリティリスクに繋がりかねません。こうした背景から、管理者による一元管理が採用されています。

この場合の唯一の解決策

このケースに該当する場合、ユーザー自身でできることはありません。解決策は、組織内のCanvaの管理者(多くの場合、チームリーダーや情報システム部門の担当者)に連絡を取り、メールアドレスの変更を正式に依頼することだけです。管理者権限を持つアカウントであれば、管理画面からメンバーの登録情報を安全に更新することが可能です。(参照:Canva公式ヘルプセンター:チームメンバーの追加または削除

管理者への依頼文(テンプレート)

件名:Canvaアカウントのメールアドレス変更のお願い(〇〇部 氏名)

〇〇様

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
現在使用しているCanvaアカウントの登録メールアドレスを、業務上の都合により下記のとおり変更したく、ご対応をお願いできますでしょうか。

・現在のメールアドレス:old@example.com
・変更希望のメールアドレス:new@example.com

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。


そもそもCanvaからのメールが届かない

自宅でCanvaからの確認メールが届かず、スマートフォンで迷惑メールフォルダをチェックしている日本人女性。
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メールアドレスの変更手続きを完了させるためには、Canvaから送信される確認メールや認証コードが絶対に必要です。しかし、手続きの根幹をなすその重要なメールが、何らかの理由であなたの受信ボックスに届いていないために、プロセスが先に進めなくなっている可能性も十分に考えられます。

Canvaからのメールが届かない理由は多岐にわたりますが、多くはメールサービス側の設定や状態に起因します。まずは落ち着いて、以下の点を確認してみてください。

Canvaからのメールが届かない原因と確認事項

原因具体的な確認事項と対処法
迷惑メールフォルダへの自動振り分け最も可能性が高い原因です。Gmail、Yahoo!メール、Outlookなど、ほぼ全てのメールサービスには迷惑メールフィルタ機能があります。まずは「迷惑メール」や「スパム」と名付けられたフォルダを必ず確認してください。もしCanvaからのメールがあれば、「迷惑メールではないことを報告」を選択し、受信トレイに移動させましょう。
キャリアメールの受信設定docomo、au、SoftBankなどのキャリアメールアドレスを利用している場合、初期設定でパソコンからのメールやURL付きのメールを一括で拒否する設定になっていることがあります。「ドメイン指定受信」の設定を確認し、「@canva.com」からのメールを許可する設定を追加してください。
受信ボックスの容量不足クラウドストレージやメールボックスの容量が上限に達していると、新しいメールを一切受信できなくなります。不要なメールやファイルを削除して、十分な空き容量を確保してください。
入力したメールアドレスの誤り単純なタイプミスも意外と多い原因です。認証コードの送信先として入力したメールアドレスにスペルミスがないか、もう一度慎重に確認しましょう。

近年の迷惑メールは非常に巧妙化しており、総務省も注意喚起を行っています。正規のサービスからのメールが誤って迷惑メールと判断されることも少なくありません。(参考:総務省 | 迷惑メール対策)まずはフィルタ設定を見直すことが、問題解決への近道です。


Canvaのメールアドレス確認が終わっていない

Canvaに初めてアカウントを登録した際、入力したメールアドレスが本当に本人のものであるかを確認するための「メールアドレスの確認」手続きが必要です。このステップを完了させていないと、アカウントの機能が一部制限された状態のままになり、メールアドレスの変更といった重要な設定操作ができないことがあります。

この確認手続きは、セキュリティを確保し、なりすましや不正利用を防ぐための重要なプロセスです。登録時にCanvaから送信されたメールに含まれる特別なリンクをクリックすることで、あなたのメールアドレスが有効であることが認証されます。

もし登録から時間が経っていて、この確認作業を行ったかどうかの記憶が曖昧な場合は、Canvaのアカウント設定ページをチェックしてみてください。もしアカウントが未認証の状態であれば、「メールアドレスの確認メールを再送信する」といった趣旨の通知やボタンが表示されているはずです。その指示に従ってメールを再送信し、今度こそ確実にリンクをクリックして、アカウントを完全に有効な状態にしてください。

確認メールが見当たらない場合は?

再送信を試みてもメールが届かない場合は、前述の「そもそもCanvaからのメールが届かない」のセクションで解説した、迷惑メールフォルダの確認や受信設定の見直しを行ってください。確認メールには有効期限が設定されている場合もあるため、届いたら速やかに手続きを完了させることをお勧めします。


以前のメールアドレスにアクセスできない

自宅で、以前のメールアドレスにアクセスできず、Canvaサポートに本人確認書類を準備して問い合わせを検討している日本人男性。
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アカウントのセキュリティを保護するため、Canvaではメールアドレスを変更する際に、現在登録されている古いメールアドレス宛に、本人確認のための認証コードを送信する仕組みになっています。そして、そのコードを正しく入力しなければ、新しいメールアドレスへの変更を完了させることができません。

この仕様が、大きな問題を引き起こすことがあります。例えば、以下のようなケースです。

  • 退職した会社のメールアドレスを登録したままにしている
  • サービスが終了してしまったプロバイダのメールアドレスを使っている
  • パスワードを忘れてしまい、ログインできなくなったフリーメールアドレスを登録している

自力での解決がほぼ不可能な状況

上記のように、現在登録しているメールアドレスの受信ボックスを物理的に確認できない状態に陥っている場合、認証コードを受け取ることができず、変更手続きが完全に停止してしまいます。これは、システム上、自力での解決が極めて困難な状況です。

このような八方塞がりの状況になってしまった場合の唯一の希望は、Canvaのサポートセンターへ直接問い合わせることです。問い合わせフォームを通じて、事情を詳細に説明し、本人であることを証明する必要があります。その際、本人確認のために以下のような情報の提示を求められる可能性がありますので、事前に準備しておくとスムーズです。

サポートへの問い合わせ時に準備しておくと良い情報

  • アカウントに登録した氏名
  • Canva Proなど有料プランに登録している場合は、決済に使用したクレジットカード情報(下4桁など)や請求書のID
  • アカウントで作成したデザインの具体的なタイトルや内容
  • チームで利用していた場合は、そのチーム名や他のメンバーの名前

サポートチームによる手動での本人確認と対応には時間がかかる場合がありますが、諦めずに連絡を取ってみることが重要です。

これは本当に盲点ですね…。面倒くさがらずに、メールアドレスを変更したらすぐにCanvaの登録情報も更新しておく、という習慣が大切だと痛感します。


Canvaでメールアドレスが変更できない時の対処法

  • まず試すCanvaアカウント変更の公式手順
  • 新しいCanvaアカウントへ移行する方法
  • Canvaアカウント削除と再登録の注意点
  • Canvaへメールアドレスでログインできない
  • Canvaからログアウトできない問題の解決策
  • まとめ:Canvaでメールアドレスが変更できない時

まず試すCanvaアカウント変更の公式手順

会社のオフィスで、Canvaの公式手順に従ってメールアドレスを変更している日本人女性。パソコン画面には変更手順のステップが示されている。
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何か問題が発生した時、私たちはつい複雑な原因を考えがちですが、まずは基本に立ち返り、Canvaが公式に定めている手順を正しく、そして正確に踏んでいるかを再確認することが非常に重要です。思い込みや記憶違いで、どこかのステップを飛ばしている可能性も考えられます。

以下に、PCのブラウザから操作する場合の基本的なメールアドレス変更手順を、より詳しく解説します。一つひとつのステップを、ご自身の画面と見比べながら慎重に進めてみてください。

Canvaメールアドレス変更の完全ガイド

  1. Canvaへのログインと設定画面へのアクセス
    まず、Canvaにログインします。ホーム画面が表示されたら、画面の右上隅にある、あなたのアカウントアイコン(プロフィール写真または名前のイニシャルが表示されている丸いアイコン)をクリックしてください。
  2. 「アカウント設定」の選択
    アイコンをクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。その中から歯車のアイコンが付いた「アカウント設定」という項目を探し、クリックします。
  3. メールアドレス欄の「編集」をクリック
    「あなたのプロフィール」というタイトルの設定画面に移動します。上から氏名、メールアドレス、言語などの項目が並んでいます。現在登録されているメールアドレスが表示されている行の右端にある、「編集」という青いテキストリンクをクリックします。
  4. 現在のメールアドレスでの本人認証
    「メールアドレスを変更」というポップアップウィンドウが表示されます。セキュリティのため、まず本人確認が求められます。現在登録されている古いメールアドレス宛に、6桁の認証コードが記載されたメールが自動的に送信されます。メールソフトを開いて受信ボックスを確認し、記載されているコードをこのウィンドウに入力してください。
  5. 新しいメールアドレスの入力と保存
    認証が成功すると、新しいメールアドレスを入力するためのフィールドが表示されます。ここに、これから新しく登録したいメールアドレスを正確に入力します。入力後、「保存」ボタンをクリックします。
  6. 最終確認
    これで手続きは完了です。設定画面のメールアドレスが新しいものに更新されていることを確認してください。念のため、一度ログアウトし、新しいメールアドレスで再度ログインできるかも試しておくと万全です。

この手順の途中でエラーメッセージが表示されたり、特定のステップから先に進めなくなったりする場合は、この記事の前半で解説した「Canvaでメールアドレスが変更できない原因」のいずれかに該当している可能性が濃厚です。どのステップで問題が発生したかを特定することが、次のアクションを決めるための重要な手がかりとなります。


新しいCanvaアカウントへ移行する方法

自宅で2台のモニターを使い、Canvaのデザインデータを新しいアカウントに移行している日本人男性。2つのモニター間でデータが転送されている様子を表現。
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様々な原因を調査し、対処法を試みても、どうしても現在のCanvaアカウントのメールアドレスが変更できない…。そんな八方塞がりの状況に陥った場合の、最終手段とも言える次善策が、新しいメールアドレスで全く新しいCanvaアカウントを作成し、そこに既存のデザインデータを手動で移行するという方法です。

これは根本的な解決ではありませんが、メールアドレスの問題でデザイン作業が完全に止まってしまうよりは、はるかに現実的な選択肢と言えるでしょう。デザインデータの移行には、主に2つの方法があります。

主なデザイン移行方法

  • 方法1:テンプレートリンクで共有する
    最も手軽な方法です。古いアカウントで移行したいデザインを開き、画面右上の「共有」ボタンをクリックします。共有オプションの中から「テンプレートのリンク」を選択し、リンクを作成・コピーします。その後、新しいアカウントでログインし直し、コピーしたリンクをブラウザのアドレスバーに貼り付けて開きます。すると、「〇〇さんが共有したテンプレートを使用」という画面が表示され、デザインの完全なコピーが新しいアカウント内に作成されます。この作業を、移行したいすべてのデザインで繰り返します。
  • 方法2:チーム機能を活用する
    もし複数のデザインをまとめて移行したい場合は、チーム機能を使うと効率的です。古いアカウントで新しいチームを作成し、そこに新しいアカウントのメールアドレスをメンバーとして招待します。次に、古いアカウントで移行したいデザインをすべて、その共有チームのプロジェクトフォルダに移動させます。最後に、新しいアカウントでログインし、チームのプロジェクトフォルダにアクセスすれば、すべてのデザインにアクセス・コピーすることが可能です。

データ移行に伴う重大なデメリット

この方法はデザインそのものを救済できますが、完璧な移行ではないことを理解しておく必要があります。以下の重要なデータは失われてしまいます。

  • コメントの履歴: チームメンバーとのフィードバックや修正指示などの重要なやり取りがすべて消えてしまいます。
  • 編集履歴(バージョン履歴): 「前のバージョンに戻す」機能が使えなくなります。コピーした時点のデザインが最新版として保存されるだけです。
  • アップロードした素材: 写真やロゴ、動画など、古いアカウントにアップロードした素材は引き継がれません。新しいアカウントで再度アップロードし直す必要があります。
  • ブランドキット: 設定したブランドカラー、ロゴ、フォントなどはすべてリセットされます。新しいアカウントで一から設定し直す手間が発生します。

これらのデメリットを許容できるかどうかを慎重に判断した上で、実行を検討してください。


Canvaアカウント削除と再登録の注意点

「使いたいメールアドレスが既に別のアカウントで使われているなら、その古いアカウントを削除してしまえば、アドレスが解放されて使えるようになるはずだ」という考えは、論理的には正しいです。しかし、このアカウント削除という行為は、取り返しのつかない結果を招く可能性があるため、最大限の注意が必要です。

Canvaのポリシーでは、アカウント削除は恒久的な操作と位置づけられています。つまり、一度削除ボタンを押してしまうと、その決断を覆すことはできません。

アカウント削除は「完全消去」を意味します

Canvaのアカウントを一度削除すると、そのアカウントに紐づくすべてのデータが、Canvaのサーバーから完全に、そして永久に消去されます。後から「やっぱりあのデザインが必要だった」と気づいても、Canvaのサポートに連絡したとしても、データを復元することは絶対にできません。

失われるデータの例:

  • これまでに作成したすべてのデザイン
  • 時間をかけてアップロードした画像、動画、ロゴ素材
  • 整理して作成したフォルダー構造
  • お気に入りに登録したテンプレートや素材
  • チームメンバーとのコメント履歴

もし有料のCanva Proプランを利用していた場合、先にサブスクリプションの解約手続きを行わないと、アカウント削除後も請求が続いてしまう可能性があります。必ずプランの解約を済ませてから、削除手続きに進んでください。

アカウントの削除は、そのアカウントに本当に価値のあるデータが何一つ残っていないと100%確信できる場合にのみ実行してください。少しでも不安がある場合は、削除は避け、前述の「アカウント移行」などの、より安全な方法を選択することを強く推奨します。


Canvaへメールアドレスでログインできない

メールアドレスの変更問題に取り組む以前に、「そもそもCanvaにログインできない」という壁にぶつかることも少なくありません。ログインできなければ、当然アカウント設定にアクセスすることも不可能です。ログインできない原因の多くは、登録情報の失念や入力ミスにあります。

焦らず、以下の対処法を順番に試してみてください。

ログインできない時のトラブルシューティング

  • パスワードのリセット機能を試す: ログイン画面にある「パスワードをお忘れですか?」または「パスワードをリセット」のリンクをクリックします。登録していると思われるメールアドレスを入力し、送信ボタンを押してください。もしそのアドレスでアカウントが存在すれば、パスワードを再設定するためのリンクが記載されたメールが届きます。
  • ソーシャルログインを試す: Canvaへの登録を、メールアドレスとパスワードではなく、Google、Facebook、Apple、Microsoftなどのアカウントと連携して行った可能性はありませんか?ログイン画面にある各サービスのロゴボタンをクリックしてログインを試みてください。意外とこの方法で登録しているケースは多いです。
  • 考えられる全てのメールアドレスで試す: 仕事用、プライベート用、過去に使っていた古いアドレスなど、あなたが持っている可能性のある全てのメールアドレスでログインやパスワードリセットを試してみましょう。
  • ブラウザの自動入力情報を確認する: Google Chromeなどのブラウザには、IDとパスワードを記憶する機能があります。ブラウザの設定から保存されたパスワードの一覧を確認し、Canvaに登録した情報が残っていないか探してみてください。

安全なパスワードの管理は、あらゆるオンラインサービスを利用する上での基本です。情報処理推進機構(IPA)などが推奨するように、パスワードは使い回さず、定期的に見直すことが、アカウントを保護する上で重要です。(参照:IPA 独立行政法人 情報処理推進機構:パスワードの管理)ログインできないトラブルを未然に防ぐためにも、パスワード管理ツールなどを活用するのも良いでしょう。


Canvaからログアウトできない問題の解決策

複数のCanvaアカウント(例えば、個人用と会社用)を使い分けているユーザーにとって、「ログアウトできない」という問題は作業効率を著しく低下させる厄介なトラブルです。現在のアカウントからログアウトできなければ、別のアカウントに切り替えることができません。

この現象は、Canvaのシステム自体の不具合というよりも、お使いのWebブラウザに一時的に保存されているデータ(キャッシュやCookie)が原因で発生していることがほとんどです。

ブラウザは、ウェブサイトの表示を高速化するために、一度訪れたサイトの情報を一時的にPC内に保存します。しかし、この保存された古いデータが、Canvaの現在の状態と矛盾を起こし、ログアウトのような正常な動作を妨げてしまうことがあるのです。

ログアウトできない時に試すべき対処法のステップ

  1. ページのスーパーリロード(強制再読み込み)
    まずは簡単な方法から試しましょう。Windowsの場合は「Ctrl + F5」、Macの場合は「Command + Shift + R」を押して、キャッシュを無視したページの強制再読み込みを行います。これだけで解決することもあります。
  2. ブラウザのキャッシュとCookieの削除
    最も効果的な解決策です。お使いのブラウザ(Google Chrome, Safari, Firefoxなど)の設定画面から、「閲覧履歴データの削除」や「プライバシー」といった項目を探します。そこで「キャッシュされた画像とファイル」および「Cookieと他のサイトデータ」を選択して削除を実行してください。その後、再度Canvaにアクセスすれば、正常にログアウトできるはずです。
  3. 別のブラウザやシークレットモードで試す
    キャッシュの削除が面倒な場合や、問題の原因を切り分けたい場合に有効です。いつもとは違うブラウザ(例:普段ChromeならEdgeを使ってみる)や、ブラウザの「シークレットモード(プライベートウィンドウ)」でCanvaを開いてみてください。これで正常に動作する場合は、やはり元のブラウザのキャッシュ等が原因であると断定できます。
  4. ブラウザの拡張機能を一時的に無効にする
    広告ブロッカーやセキュリティ関連の拡張機能が、Canvaのスクリプトと干渉して問題を引き起こしている可能性も稀にあります。すべての拡張機能を一時的にオフにして、問題が解決するかどうかを確認してみてください。

これらの対処法でログアウトができたら、改めて目的のアカウントでログインし直し、本来行いたかった作業を再開してください。


まとめ:Canvaでメールアドレスが変更できない時

この記事では、Canvaでメールアドレスが変更できない際に考えられる様々な原因と、それぞれの状況に応じた具体的な対処法を網羅的に解説しました。最後に、トラブル解決のための重要なポイントをリスト形式で再確認しましょう。

  • メールアドレスが変更できない最大の原因は、多くの場合、そのアドレスが既に別のCanvaアカウントで使用されていること
  • 会社などの組織でCanvaを利用している場合、メールアドレスの変更は個人ではできず、管理者に依頼する必要がある
  • Canvaからの確認メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダや受信設定をまず確認する
  • 変更手続きには現在登録中のメールアドレスでの認証が必要なため、そのアドレスにアクセスできない場合は変更が困難になる
  • まずは公式の手順通りに操作できているか、落ち着いて再確認することが大切
  • どうしても変更できない場合、新規アカウントを作成してデザインデータを移行する方法も選択肢の一つ
  • デザインデータの移行では、コメントや編集履歴は引き継げない点に注意が必要
  • 安易なアカウント削除は、全データが復元不可能になるため最終手段と考えるべき
  • メールアドレスの変更だけでなく、ログインやログアウトができない場合は、ブラウザのキャッシュクリアが有効な場合が多い
  • 新しいメールアドレスに変更する際は、普段から利用しており、確実にアクセスできるアドレスを選ぶことが重要
  • 問題が自力で解決できない場合は、Canvaのヘルプセンターやサポートへの問い合わせを検討する
  • トラブルを未然に防ぐため、定期的にアカウント設定を見直し、登録情報が最新の状態か確認する習慣が推奨される
  • SNSアカウントで登録している場合、どのサービスと連携したかを忘れないように注意する
  • メールアドレスの変更が完了したら、新しいアドレスで正常にログインできるかを必ず確認する
  • この記事で紹介した原因と対処法を照らし合わせることで、ほとんどの問題は解決の糸口が見つかるはず

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